Beaucoup de professionnels du trot ont accès à Infonet 5 mais n’en tirent pas toute la valeur financière. Résultat : gains mal suivis, clôtures lentes, erreurs de répartition. Ce guide pratique propose une méthode pas‑à‑pas, des checklists et un modèle CSV pour transformer infonet 5 en véritable levier de gestion financière.
Pourquoi infonet 5 est un point de départ indispensable
Infonet 5 est le portail officiel de LeTROT et diffuse les données de référence : fiches chevaux, historiques de course, résultats officiels, gains et décisions des commissaires. Ces données constituent la source primaire pour la comptabilité et le contrôle interne. Consultez le portail officiel pour vérifier l’accès et les services :
Utiliser la source officielle réduit les risques d’erreur de saisie et sert de base pour les rapprochements comptables et les déclarations. Pensez également aux conditions d’utilisation : voir les CGU Infonet sur
Identifier les données financières utiles dans infonet 5
Liste des éléments à extraire et vérifier :
- ✅ gains par course (brut et net)
- ✅ répartition des allocations (propriétaire, entraîneur, jockey si applicable)
- ✅ commissions et prélèvements officiels
- ✅ historiques de carrière (pour amortissements, coûts)
- ✅ relevés d’abonnement ou factures liées au compte (si fournis)
Mini‑checklist « données à exporter » :
- date course, code course, cheval, position, gain brut, commission, gain net, propriétaire, entraîneur.
Préparer votre espace infonet pour la gestion financière
Paramétrer son compte et droits d’accès
Vérifiez que l’email associé est professionnel et que les rôles sont bien définis (propriétaire, entraîneur, gérance). Activez l’authentification forte si disponible. Documentez qui a accès et conservez les identifiants hors ligne.
Fréquence et calendrier d’export
Plan recommandé :
- hebdomadaire : suivi trésorerie et opérations courantes ;
- mensuel : rapprochement comptable et lettrage ;
- après chaque meeting important : vérification des corrections ou décisions des commissaires.
Exporter et transformer les données (procédure pas‑à‑pas)
- Connectez‑vous à votre espace infonet.letrot.com.
- Identifiez la liste des courses et résultats à la période ciblée.
- Exportez en csv ou xlsx si l’option est native ; sinon copiez les tableaux ou demandez l’extraction au support.
- Ouvrez le fichier dans Excel ou un tableur. Normalisez les formats dates (jj/mm/aaaa) et montants (séparateur décimal).
- Nettoyez doublons et colonnes inutiles.
Trame minimale de colonnes recommandées (modèle CSV joint en annexe) :
- date_course, code_course, cheval_id, cheval_nom, position, gain_brut, commission, gain_net, propriétaire_id, entraineur_id
Un bon mapping en début de fichier évite les erreurs d’import.
💡 Astuce
- Pour éviter les doublons, ajoutez une colonne “source_export” avec la date d’export.
Au milieu du processus, vous pouvez consulter un guide complémentaire pratique et didactique à découvrir ici.
Intégrer les données dans votre comptabilité
Import manuel vers excel / logiciel comptable
- Mappage conseillé : gain_net → compte produits de courses; commission → charges externes.
- Utilisez le lettrage par identifiant (cheval_id ou propriétaire_id) pour faciliter le rapprochement.
- Logiciels courants (ex. Sage, QuickBooks) acceptent csv/xlsx : exportez selon leur modèle d’import.
Automatisation et scripts simples
- Créez une macro Excel ou un script Python pour nettoyer et transformer le CSV automatiquement.
- Vérifiez régulièrement les sauvegardes et storерez les exports hors ligne.
- Renseignez‑vous auprès du support LeTROT avant d’utiliser des API ou automatisations.
Table de mapping CSV → compta
| colonne CSV | utilisation comptable |
|---|---|
| date_course | date d’opération |
| cheval_id / propriétaire_id | pièce justificative / lettrage |
| gain_net | produit (compte spécifique courses) |
| commission | charge (commission / prélèvement) |
Tableaux de bord et indicateurs clés à suivre
KPI recommandés :
- trésorerie disponible (solde après paiements)
- gains nets par mois (par cheval / par propriétaire)
- délai moyen de paiement des allocations
- écart gains déclarés vs encaissés
Organisez un tableau de bord mensuel avec graphiques : gains cumulatifs, partages, et alertes si délai de paiement > 30 jours.
Cas pratiques
Cas 1 — entraîneur (flux de gains, rapproché mensuel)
Scénario : 10 courses/mois, gains bruts 12 000 €. Après commissions (10 %) gain net 10 800 €. Objectif : rapprocher chaque fin de mois et anticiper trésorerie pour paiement des salaires.
Cas 2 — propriétaire (suivi de plusieurs chevaux)
Consolidez exports par cheval_id, calculez shares et vérifiez que la répartition correspond aux contrats. Automatiser la consolidation évite conflits.
Cas 3 — écurie (facturation, partages et rapprochement)
Checklist trimestrielle : vérifier factures fournisseurs, rapprocher comptes bancaires, contrôler répartition gains entre associés.
Erreurs fréquentes et comment les éviter
⚠️ Erreurs à éviter
- doublons d’exports non détectés → ajouter “source_export” ;
- mauvaise date de course → normaliser formats ;
- commissions non comptabilisées → vérifier colonnes commissiones ;
- modification d’une fiche cheval non tracée → conserver échanges avec commissaires.
Ressources et contacts utiles
- portail officiel Infonet :
- CGU Infonet (conditions d’usage) :
- articles de contexte : expertise-entreprise, ma-banque-pratique, infos-sport (SERP) pour panorama métier.
- modes de paiement recommandés pour les flux de gains et paiements
Téléchargez le modèle CSV proposé et, pour toute question d’accès ou données, contactez le support LeTROT.
FAQ
comment exporter mes gains depuis infonet 5 ?
Exportez la période souhaitée depuis votre espace connecté; privilégiez le format csv pour l’intégration comptable. Faites un export hebdomadaire ou mensuel selon votre activité.
puis‑je automatiser l’import vers mon logiciel comptable ?
Oui si votre logiciel accepte des imports csv/xlsx. Sinon utilisez un connecteur ou un script d’import et sauvegardez toujours les originaux.
que faire en cas d’erreur sur une fiche cheval ?
Signalez l’erreur aux commissaires via les procédures officielles et conservez les échanges. Rapprochez la correction dans votre comptabilité.
infonet 5 est‑il la source légale des résultats ?
Oui, Infonet 5 publie les résultats officiels de LeTROT ; consultez les CGU pour les conditions d’utilisation.
quelles données sont publiques / privées ?
Certaines données sont publiques (résultats officiels) ; d’autres sections nécessitent un compte professionnel et droits d’accès. Vérifiez vos permissions dans votre espace.
fréquence recommandée de rapprochement des gains ?
Minimum mensuel; idéal hebdomadaire pour écuries et entraîneurs actifs.
Conclusion — passez à l’action : téléchargez le modèle CSV et mettez en place la routine mensuelle de rapprochement. Pour toute question d’accès ou support technique, contactez le support LeTROT.
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